以下是本次修改章程的要点与重点。若有意审阅整体修改条文者,请上网www.huiann.com阅读完整版的“修改章程草案”(中英文);或惠临秘书处审阅副印本的“修改章程草案”(中英文)。
1 会员资格 – 规定入会年龄须18岁以上; 只需一名会员介绍。会员只分普通会员及准会员两类。
2 会员费 - 统一收入会费$100/,取消收取年捐及入会基金。
3 执委会架构
- 取消文书股
- 合拼文化与康乐为文康股
- 增设署理会长,减少副会长至4名
- 增设产业股
- 执委会的成员由47人减少至30人
会长(1位)、署理会长(1位)、副会长(4位)、总务(1正2副)、财政(1正1副)、教育(1正1副)、文康(1正1副)、福利(1正1副)、外事(1正1副)、妇女(1正1副)、青年(1正1副)、产业(1正1副)、委员(5位)。
4 取消监察委员会
5 常务委员会 - 成员减少至9位包括:会长、署理会长、4位副会长、总务、财政及产业主任。
6 财务审批 - 制定三级制审批程序:
- $5,000/以下者,会长、总务及财政中任何两人共同批准之;
- $5,000/至$50,000/以下者,由执委会共同批准之;
- $50,000/及以上者,须由会员大会批准之。
7 教育基金
其中个人捐款的部分(约$432,000)不能擅动,须尊重捐款者的初衷;但其余通过出售公会资产及教育礼券所得的款项可用以支持“有教育意义的文教与青年活动”。
今后有关教育捐款,其名称一律称为“教育基金”,不再以冠名称谓“贷学金”,
8 选举制度
执委会人数定为30人,由会员经提名及投票选出,不再设扩选制度。每位合格会员可作一次提名两位候选人。提名须用规定的表格,须先征得当事人同意,同时有一位合格会员作为附议者。
如果获提名的候选人刚好30位,就自动当选,若超出则通过会员大会选出30位;若不足,则由选委会提名补足之。然后由全体30位当选者复选各股职位。
任期均为2年,惟正会长一职不能连任超过三届,而正财政一职,期满不得连任。
9 产业出售、典押及托管问题
原章程第16条有关处理上述事项的条款有严重错误,经法律顾问指出并改正如下:“本会所有产业,非经百分之75全体合格会员在专项会员大会上投票同意,不得将其出卖、典押或转托保管。会员大会须由会员亲自出席或以委托书授权代表出席。”
连金水
2022年1月4日